Lista över föremål för påverkanskommunikation
Revisionsverket upprätthåller en lista över de föremål för påverkanskommunikation i riksdagen och ministerierna som ska anmälas till öppenhetsregistret.
Till öppenhetsregistret anmäls all långsiktig och planmässig påverkanskommunikation och rådgivning inom påverkanskommunikation som riktas mot riksdagen och ministerierna oberoende av ärendets innehåll, behandlingsskede eller form.
Föremålen för påverkanskommunikation rapporteras i verksamhetsanmälan två gånger om året.
Till öppenhetsregistret anmäls följande föremål för påverkanskommunikation:
riksdagsledamöter
ledamotsassistenter
medlemmar i riksdagsgruppernas personal
ministrar
ministrarnas specialmedarbetare
statssekreterare som har utnämnts för ministrarnas mandatperiod
tjänstemän vid riksdagens kansli
tjänstemän i ministerier eller
utredningspersoner som har tillsatts av ministerierna.
Föremålen för påverkanskommunikation namnges separat i öppenhetsregistret när det är fråga om
riksdagsledamöter
ministrar
ministrarnas specialmedarbetare
statssekreterare som har utnämnts för ministrarnas mandatperiod
riksdagens generalsekreterare eller biträdande generalsekreterare
ministeriernas kanslichefer eller avdelningschefer
utredningspersoner som har tillsatts av ministerierna.
I fråga om övriga tjänstemän vid riksdagens kansli anges uppgift om avdelning, enhet, utskott eller någon annan motsvarande del av organisationen. I fråga om ledamotsassistenter och riksdagsgruppernas personal anges uppgift om den riksdagsgrupp de representerar.
I fråga om ministeriernas övriga tjänstemän anges uppgift om organisation, avdelning och enhet.
Sätt att hålla kontakt
Av uppgifterna i registret ska framgå föremålen och ämnena för påverkanskommunikationen samt de huvudsakliga sätten att hålla kontakt.
Sätt att hålla kontakt är:
E-post eller korrespondens
Webbmöte
Möte eller besök
Telefonsamtal
Textmeddelande, snabbmeddelande eller privat meddelande i sociala medier
Annat sätt, vilket?
Beakta följande om föremålen för påverkanskommunikation
I fråga om föremålen för påverkanskommunikation anmäls enligt lagen organisationen, avdelningen och enheten till öppenhetsregistret. Alla verksamheter, grupper eller andra organisationsformer finns således inte i listan. I sådana fall ska föremålet för kontakten anmälas så att noggrannhetsnivån är avdelningen eller ministeriet.
Huvudregeln är att föremålet anmäls på så noggrann nivå som möjligt. Om dessutom namnet och titeln för en person visas i listan, anmäls även de till öppenhetsregistret. De riksdagsledamöter som är ministrar uppges i listan som ministrar, inte som riksdagsledamöter.
Om man inte känner till namnet på en tjänsteman i riksdagen eller vid ett ministerium, ska man anmäla honom eller henne till registret på så noggrann nivå som möjligt.
Aktörer som inte omfattas av tillämpningsområdet är till exempel
ambassader och beskickningar inom utrikesförvaltningens område,
statliga ämbetsverk,
Europaparlamentsledamöter och EU-tjänstemän och
kandidater i val samt de anställda vid ett partikansli, om de inte är föremål för påverkanskommunikation via någon annan uppgift.
Lista över alla föremål för påverkanskommunikation
För att det ska vara lättare för organisationerna att följa upp föremålen för påverkanskommunikation upprätthåller revisionsverket en lista över dem. Listan uppdateras var tredje månad (i slutet av mars, juni, september och december). Samma uppgifter om föremålen för påverkanskommunikation finns också i de verksamhetsanmälningar som lämnas in till öppenhetsregistret. Om du upptäcker brister i uppgifterna om föremål i registret, vänligen kontakta avoimuusrekisteri@vtv.fi.
Vi förbehåller oss rätten till ändringar i listan.