Miten poistun avoimuusrekisteristä

Poistumisilmoitus tehdään avoimuusrekisterin verkkopalvelussa. Ilmoitusvelvollisen on poistumisilmoituksen lisäksi hoidettava ilmoituspäivään mennessä kertyneet avoimuusrekisteriä koskevat velvoitteensa. Niitä voivat olla vaikuttamistoiminnasta, sen neuvonnasta sekä asiakassuhteen ulkopuolisesta suhdetoiminnasta ilmoittaminen. Erillisellä toimintailmoituksella on annettava myös edellisen kalenterivuoden taloudelliset tiedot, mikäli ilmoitusvelvollinen ei ole vielä antanut niitä.

Poistumisilmoituksen jälkeen ilmoitusvelvollisen tietoja ei poisteta rekisteristä, mutta tietoihin merkitään vaikuttamistoiminnan tai vaikuttamistoiminnan neuvonnan loppuneen pysyvästi, minkä jälkeen ilmoitusvelvollisuus lakkaa.

Milloin tehdään poistumisilmoitus?

Avoimuusrekisteriin rekisteröineen organisaation tulee tehdä poistumisilmoitus, jos:

• Vaikuttamistoiminta ja sen neuvonta loppuu pysyvästi

• Vaikuttamistoiminta muuttuu pienimuotoiseksi.

  • Tässä tapauksessa toimintailmoituksen antaminen ilmoittamatta jääneeltä ajalta on vapaaehtoista. Edellisen kalenterivuoden taloudelliset tiedot on kuitenkin annettava, mikäli ilmoitusvelvollinen ei ole vielä antanut niitä.

Poistumisilmoituksen vaikuttamistoiminnan muuttumisesta pienimuotoiseksi voi kuitenkin tehdä vain, jos toiminta on kyseisen kalenterivuoden aikana jäänyt pienimuotoiseksi vaikuttamistoiminnaksi. Ilmoitusvelvollinen ei voi ilmoittaa vaikuttamistoiminnan muuttuneen pienimuotoiseksi kesken vuotta, jos vaikuttamistoiminta on ollut sen vuoden aikana jo yhteydenottomäärältään pienimuotoisuuden ylittävää vaikuttamistoimintaa.

Jos organisaatiolla on tekemättömiä toimintailmoituksia, tulee puuttuvat toimintailmoitukset tehdä ennen poistumisilmoituksen täyttämistä. Jos ilmoitusvelvollinen on tehnyt poistumisilmoituksen, tulee ilmoituksen antamispäivämäärän ja käynnissä olevan raportointijakson alkamispäivämäärän välisenä aikana harjoitetusta vaikuttamistoiminnasta tai vaikuttamistoiminnan neuvonnasta ilmoittaa poistumisilmoituksen yhteydessä tehtävällä erillisellä toimintailmoituksella. Jos ilmoitusvelvollinen esimerkiksi tekee poistumisilmoituksen 1.11.2024, tulee tämän ilmoittaa 1.7.2024 ja 1.11.2024 välisenä aikana harjoittamastaan vaikuttamistoiminnasta ja vaikuttamistoiminnan neuvonnasta.

Milloin voidaan katsoa vaikuttamistoiminnan tai sen neuvonnan loppuneen pysyvästi (kokonaan)?

Pysyväksi lopettamiseksi katsotaan esimerkiksi yrityksen toimialan muuttuminen siten, että yritys lakkaa tarjoamasta vaikuttamistoiminnan neuvontaan liittyviä palveluita, tai järjestön lakkauttaminen, jolloin vaikuttamistoiminta lakkaa myös. Pysyväksi lopettamiseksi ei kuitenkaan katsota sitä, että organisaatio ei tietyn ajanjakson aikana ole harjoittanut vaikuttamistoimintaa tai vaikuttamistoiminnan neuvontaa, mikäli toiminta muutoin on jatkunut ennallaan. Näissä tapauksissa organisaatio ilmoittaa toimintailmoituksella, että raportointikaudella on ollut enintään 5 yhteydenottoa tai että niitä ei ole ollut lainkaan.

Käytännössä on mahdollista, että ilmoitusvelvollisen toiminta siirtyy yrityskauppojen yhteydessä toiselle toimijalle. Tällöin toiminnan katsotaan jatkuvan uudessa yrityksessä ja ilmoitusvelvollisuuden siirtyvän kyseiselle yritykselle. Tällaisissa tilanteissa vaikuttamistoiminta lähtökohtaisesti merkitään päättyneeksi, ellei se nimenomaisesti jatku ostettavan yrityksen nimissä.

Milloin voidaan katsoa vaikuttamistoiminnan muuttuneen (pysyvästi) pienimuotoiseksi?

Vaikuttamistoiminnan muuttumisella pienimuotoiseksi tarkoitetaan sitä, että rekisteröinti-ilmoituksen tehnyt ilmoitusvelvollinen toteaa vaikuttamistoimintansa jääneen pienimuotoiseksi ja arvioi sen pysyvän jatkossakin pienimuotoisena, jolloin ilmoitusvelvollinen pääsee poistumisilmoituksella ilmoitusvelvollisuuden piiristä.

Rekisteriin palaaminen

Mikäli organisaatio on poistunut avoimuusrekisteristä, mutta sen vaikuttamistoiminta muuttuu jälleen ilmoitusvelvollisuuden alaiseksi, on avoimuusrekisteriin rekisteröidyttävä uudestaan. Henkilöt, joilla on valtuudet asioida organisaation puolesta, voivat tehdä rekisteröinnin.

Poistumisilmoituksen tekeminen

Poistumisilmoitus tehdään asiointipalvelussa. Täydennämme ohjeet poistumisilmoituksen tekemiseen pian.

Poistumisilmoitus, joka on tehty toiminnan muuttuessa pienimuotoiseksi, tulee rekisterinpitäjän tarkistettavaksi. Poistuminen pysyvän lopettamisen vuoksi julkaistaan avoimuusrekisterin verkkosivuilla heti julkaisun jälkeen.

Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä avoimuusrekisteri@vtv.fi.