Miten poistun avoimuusrekisteristä

Poistumisilmoitus tehdään avoimuusrekisterin asiointipalvelussa. Ilmoitusvelvollisen on ennen poistumistaan hoidettava poistumispäivään mennessä kertyneet avoimuusrekisteriä koskevat velvoitteensa. Tällöin on annettava mahdolliset puuttuvat toimintailmoitukset ja edellisen kalenterivuoden taloudelliset tiedot.

Poistumisilmoituksen julkaisun jälkeen ilmoitusvelvollisen tietoja ei poisteta rekisteristä, mutta tietoihin merkitään organisaation poistuneen rekisteristä.

Milloin tehdään poistumisilmoitus?

Avoimuusrekisteriin rekisteröineen organisaation tulee tehdä poistumisilmoitus, jos

• vaikuttamistoiminta ja sen neuvonta loppuu pysyvästi

• vaikuttamistoiminta muuttuu pienimuotoiseksi.

Vaikuttamistoiminnan muuttumisesta pienimuotoiseksi voi ilmoittaa vain, jos pienimuotoisuuden raja ei ole ylittynyt kyseisen kalenterivuoden aikana. Pienimuotoisuuden raja on 5 yhteydenottoa vaikuttamistoiminnan kohteisiin kalenterivuoden aikana. Rekisteristä ei siis voi poistua pienimuotoisena kesken vuotta, jos vaikuttamistoiminnan määrä on jo sen vuoden aikana ylittänyt kyseisen rajan.

Päästäkseen tekemään poistumisilmoituksen, ilmoitusvelvollisen tulee ensin tehdä mahdolliset puuttuvat toimintailmoitukset.

Poistumisilmoituksen yhteydessä tehdään lisäksi erillinen toimintailmoitus, jolla ilmoitetaan raportointijakson alun ja poistumispäivän välillä tehdystä vaikuttamistoiminnasta tai sen neuvonnasta. Jos poistumisilmoitus tehdään esimerkiksi 1.11.2024, tulee erillisessä toimintailmoituksessa ilmoittaa 1.7.–1.11.2024 välisenä aikana tehdystä vaikuttamistoiminnasta tai sen neuvonnasta.

Erillinen toimintailmoitus on vapaaehtoinen, jos ilmoitusvelvollinen poistuu pienimuotoisuuden takia. Sen yhteydessä on kuitenkin aina annettava edellisen kalenterivuoden taloudelliset tiedot, jos niitä ei ole jo annettu.

Milloin voidaan katsoa vaikuttamistoiminnan tai sen neuvonnan loppuneen pysyvästi?

Pysyväksi lopettamiseksi katsotaan esimerkiksi vaikuttamistoimintaa tekevän järjestön lakkauttaminen tai yrityksen toimialan muuttuminen niin, ettei yritys enää tarjoa vaikuttamistoiminnan neuvontaan liittyviä palveluita.

Pysyväksi lopettamiseksi ei kuitenkaan katsota sitä, jos organisaation toiminta muutoin jatkuu ennallaan, mutta tietyn ajanjakson aikana ei ole harjoitettu vaikuttamistoimintaa tai vaikuttamistoiminnan neuvontaa. Näissä tapauksissa organisaatio ilmoittaa toimintailmoituksella, että raportointikaudella on ollut enintään 5 yhteydenottoa tai että niitä ei ole ollut lainkaan.

Jos ilmoitusvelvollisen toiminta siirtyy yrityskauppojen yhteydessä toiselle toimijalle, toiminnan katsotaan jatkuvan uudessa yrityksessä ja ilmoitusvelvollisuuden siirtyvän kyseiselle yritykselle. Tällaisissa tilanteissa vaikuttamistoiminta merkitään ostettavan yrityksen osalta päättyneeksi, ellei toimintaa jatketa juuri sen nimissä.

Milloin voidaan katsoa vaikuttamistoiminnan muuttuneen (pysyvästi) pienimuotoiseksi?

Vaikuttamistoiminnan muuttumisella pienimuotoiseksi tarkoitetaan tilannetta, jossa rekisteröitynyt ilmoitusvelvollinen toteaa vaikuttamistoimintansa jääneen pienimuotoiseksi ja arvioi sen pysyvän jatkossakin pienimuotoisena. Tällöin ilmoitusvelvollinen pääsee poistumisilmoituksella pois ilmoitusvelvollisuuden piiristä.

Rekisteriin palaaminen

Jos organisaatio on poistunut avoimuusrekisteristä, mutta sen toiminta muuttuu jälleen ilmoitusvelvollisuuden alaiseksi, on avoimuusrekisteriin rekisteröidyttävä uudestaan. Henkilöt, joilla on valtuudet asioida organisaationsa puolesta avoimuusrekisterissä, voivat tehdä uudelleenrekisteröinnin milloin tahansa.

Poistumisilmoituksen tekeminen

Lataa ohje PDF-muodossa.

1. Aloita poistumisilmoituksen tekeminen

1. Kirjaudu avoimuusrekisterin asiointipalveluun.

2. Tee ennen poistumista mahdolliset tekemättömät toimintailmoitukset. Organisaatiollasi on tekemättömiä toimintailmoituksia, jos asiointipalvelun etusivulla näkyy Tee toimintailmoitus tai Jatka toimintailmoitusta -painike.

Huomaa, että toimintailmoitus on tehtävä myös silloin, jos organisaation toiminta on ollut pienimuotoista tai sitä ei ole ollut raportointijaksolla lainkaan.

3. Aloita poistuminen napsauttamalla asiointipalvelun etusivulla Tee poistumisilmoitus -painiketta (kuva 1).

Jos poistumisen syy on pienimuotoisuus, katso ohje luvusta kaksi. Jos poistumisen syy on toiminnan lopettaminen, katso ohje luvusta kolme.

Kuva 1. Tee poistumisilmoitus -painike.

2. Poistuminen toiminnan muuttuessa pienimuotoiseksi

1. Valitse poistumisen syyksi ”Vaikuttamistoiminnan muuttuminen pienimuotoiseksi” (kuva 2).

Kuva 2. Poistuminen pienimuotoisena.

2. Päätä, haluatko tehdä toimintailmoituksen, jossa kerrotaan vaikuttamistoiminnasta viimeisimmän toimintailmoituksen ja poistumisilmoituksen väliseltä ajalta. Toimintailmoituksen tekeminen on vapaaehtoista, kun kyseessä on pienimuotoinen toiminta.

Jos valitset ”Haluan tehdä toimintailmoituksen”, ilmoitukselle avautuu valittavaksi tehdyn vaikuttamistoiminnan laajuus (kuva 3). Laajuuden valinnan jälkeen pääsee ilmoittamaan vaikuttamistoiminnan aiheet. Toimintailmoitus täytetään samalla tavalla kuin tavallinen toimintailmoitus. Löydät tarkemmat ohjeet sen täyttämiseen sivuilta Miten vaikuttamistoiminnasta ilmoitetaan ja Miten vaikuttamistoiminnan neuvonnasta ilmoitetaan.

Kuva 3. Poistumisilmoituksen yhteydessä tehtävä toimintailmoitus on vapaaehtoinen, jos toiminta on ollut pienimuotoista.

3. Julkaise poistumisilmoitus joko ilman toimintailmoitusta tai toimintailmoituksen täyttämisen jälkeen napsauttamalla ”Julkaise”. Vahvista julkaisu.

4. Ennen varsinaista julkaisua poistumisilmoitus menee rekisterinpitäjän tarkistettavaksi. Kun rekisterinpitäjä on hyväksynyt poistumisen, rekisteröinti-ilmoituksella annettuihin sähköpostiosoitteisiin tulee kuittaus poistumisesta ja ilmoitusvelvollisuuden lakkaamisesta.

Epäselvissä tapauksissa rekisterinpitäjä on yhteydessä organisaation rekisteröinti-ilmoituksella annettuihin yhteystietoihin.

Voit tallentaa poistumis- ja toimintailmoituksen luonnoksena Tallenna luonnos -painikkeesta. Pääset jatkamaan ilmoituksen täyttämistä etusivulta löytyvästä Jatka poistumisilmoitusta -painikkeesta.

Kun palaat muokkaamaan poistumisilmoitusta, ilmoitus näyttää ensin tyhjältä. Aiheet kuitenkin ilmestyvät näkyviin, kun valitset uudelleen poistumisen syyn, ”Haluan täyttää toimintailmoituksen” -valintaruudun sekä vaikuttamistoiminnan laajuuden.

3. Poistuminen toiminnan loppuessa pysyvästi

1. Valitse poistumisen syyksi ”Vaikuttamistoiminnan tai sen neuvonnan pysyvä lopettaminen”.

2. Täytä toimintailmoitus, jossa kerrotaan vaikuttamistoiminnasta tai sen neuvonnasta viimeisimmän toimintailmoituksen ja poistumisilmoituksen väliseltä ajalta (kuva 4).

Poistumisen yhteydessä annettava toimintailmoitus täytetään samalla tavalla kuin tavallinen toimintailmoitus. Löydät tarkemmat ohjeet sen täyttämiseen sivuilta Miten vaikuttamistoiminnasta ilmoitetaan ja Miten vaikuttamistoiminnan neuvonnasta ilmoitetaan.

Kuva 4. Toiminnan lopettamisen yhteydessä on täytettävä toimintailmoitus.

3. Julkaise poistumisilmoitus toimintailmoituksen täyttämisen jälkeen napsauttamalla ”Julkaise”. Vahvista julkaisu. Poistumisilmoitus toimintailmoituksineen julkaistaan välittömästi avoimuusrekisterin verkkosivuilla ja organisaation ilmoitusvelvollisuus päättyy.

Voit tallentaa poistumis- ja toimintailmoituksen luonnoksena Tallenna luonnos -painikkeesta. Pääset jatkamaan ilmoituksen täyttämistä etusivulta löytyvästä Jatka poistumisilmoitusta -painikkeesta.

Kun palaat muokkaamaan poistumisilmoitusta, ilmoitus näyttää ensin tyhjältä. Aiheet kuitenkin ilmestyvät näkyviin, kun valitset uudelleen poistumisen syyn ja vaikuttamistoiminnan laajuuden.

4. Poistumisen keskeyttäminen

1. Keskeytä poistuminen napsauttamalla poistumisilmoituksella ”Poistu”. Jos et ollut vielä tallentanut ilmoitusta luonnoksena tai lisännyt toimintailmoitukselle aiheita, tämä riittää keskeyttämään poistumisen.

2. Jos poistumisilmoitus on tallentunut, asiointipalvelun etusivulla näkyy huomautus keskeneräisestä poistumisilmoituksesta (kuva 5). Napsauta silloin ”Jatka poistumisilmoitusta” ja sen jälkeen ”Keskeytä poistuminen” (kuva 6).

Kuva 5. Huomautus keskeneräisestä poistumisilmoituksesta.

Kuva 6. Poistumisen keskeyttäminen.

Jos olet lähettänyt pienimuotoisena poistumisen ilmoituksen rekisterinpitäjälle tarkistettavaksi ja haluatkin keskeyttää poistumisen, ota yhteyttä avoimuusrekisteri@vtv.fi.

5. Rekisteriin palaaminen: uudelleenrekisteröinti

1. Kirjaudu asiointipalveluun.

2. Napsauta asiointipalvelun etusivulla ”Tee rekisteröinti-ilmoitus” (kuva 7).

3. Rekisteröinti-ilmoituksella näkyy aiemman rekisteröinti-ilmoituksen tiedot. Päivitä ne ja julkaise ilmoitus. Tarkemmat ohjeet rekisteröinti-ilmoituksen tekemiseen on sivulla Miten rekisteröinti-ilmoitus tehdään.

Kuva 7. Uudelleenrekisteröinti tapahtuu tekemällä rekisteröinti-ilmoitus uudelleen.