Milloin ilmoitetaan
Rekisteröinti-ilmoitus on tehtävä viimeistään vaikuttamistoiminnan tai sen neuvonnan alkaessa. Toimintailmoitus tehdään kahdesti vuodessa: heinä–elokuussa ja tammi–helmikuussa.
Vaikuttamistoimintaa harjoittavan organisaation täytyy rekisteröityä avoimuusrekisteriin, jos kalenterivuoden aikana tehdään yhteensä yli viisi vaikuttamisyhteydenottoa eduskuntaan tai ministeriöihin. Vaikuttamistoiminnan katsotaan alkaneeksi viimeistään silloin, kun viiden yhteydenottokerran raja ylittyy kalenterivuoden aikana. Jos yhteydenottokertoja on vuoden aikana enintään viisi, avoimuusrekisteriin ei tarvitse rekisteröityä.
Jos organisaatio harjoittaa vaikuttamistoiminnan neuvontaa, tulee sen rekisteröityä viimeistään toiminnan aloittamispäivänä.
Toimintailmoitus tehdään kahdesti vuodessa
Avoimuusrekisteriin ilmoitetaan vaikuttamistoiminnasta ja sen neuvonnasta kahdesti vuodessa. Ilmoituskaudet toistuvat säännöllisesti: tammi–kesäkuun vaikuttamistoiminta ilmoitetaan heinä–elokuussa ja heinä–joulukuun toiminta tammi–helmikuussa. Heinä–elokuun ilmoituskaudella ilmoitetaan lisäksi edellisen kalenterivuoden taloudelliset tiedot.
Ilmoituskausi on siis auki vuosittain 1.1.–28.2. ja 1.7.–31.8. Ilmoituskaudella ilmoitetaan edellisen puolen vuoden toiminnasta.
Kuvio 1. Avoimuusrekisterin toimintailmoitusten vuosikello.
Joissain tapauksissa vaikuttamistoiminnan aiheet ilmoitetaan koko vuoden osalta tammi–helmikuussa. Jos vaikuttamistoiminta jää vuoden ensimmäisen puoliskon aikana pienimuotoiseksi, mutta ylittää pienimuotoisuuden rajan vuoden toisella puoliskolla, ilmoitetaan kaikki vaikuttamistoiminnan aiheet koko vuoden osalta tammi–helmikuussa. Järjestelmä ohjaa täyttämään oikean ajanjakson tiedot. Huomioithan, että pienimuotoisuuden raja ei koske vaikuttamistoiminnan neuvontaa. Lue lisää toimintailmoituksen tekemisestä ja pienimuotoisuudesta.
Ilmoituskaudet on kirjattu avoimuusrekisterilakiin. Ilmoituksen myöhästymisestä tulee merkintä.